Как открыть CSV в Excel

CSV — это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие.

При экспортировании клиентов, заказов или исполнителей в файл CSV, его необходимо открыть в удобочитаемом виде. В этом нам поможет редактор Excel.

1. Перейдите во вкладку «Данные», и в группе «Получение внешних данных» выберите пункт «Из текста».

2. В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт» либо дважды кликните по файлу.

3. Далее появится окно мастера импорта текстов.
Шаг 1. В поле «Формат исходных данных» у нас должен быть выбран пункт «с разделителями», так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми.
В поле «Начать импорт со строки» мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.
В поле «Символом-разделителем является:» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV. В нашем случае это запятая.
В поле «Ограничитель строк» мы выбираем ". Нажимаем кнопку «Далее».

Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.

Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк — кавычки ("), текст «Иванов, бухгалтер» будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст «Иванов, бухгалтер», импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как «Иванов», «бухгалтер «.

Шаг 3. В группе «Формат данных столбца» задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре «Образец разбора данных».

В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить.

4. Нажимаем кнопку «Готово».

После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных».

В группе «Куда следует поместить данные» выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в. Excel. Если выбираем поле «Имеющийся лист», то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то — пункт «Новый лист». Мы выберем «Имеющийся лист». Нажимаем кнопку «ОК».

В итоге мы получили удобную таблицу.